STATUTO
NUOVO GRUPPO ENTOMOLOGICO TOSCANO - NGET
(varato dall’Assemblea Costituente NGET del 15.03.2021 ed approvato dopo modifiche dall’Assemblea dei
Soci del 10.11.2023)
Art. 1 - Denominazione e Sede
È costituita l’Associazione, laica, apolitica, con finalità di ricerca scientifica e senza fini di lucro, denominata
Nuovo Gruppo Entomologico Toscano (acronimo NGET), con sede presso il reparto di Entomologia “E,
Calabresi”, sez. Zoologia “La Specola” del Museo di Storia Naturale dell’Università degli Studi di Firenze, Via Romana 17, I-50125 Firenze (Italia)
Art. 2 - Scopi
L’Associazione persegue i seguenti scopi:
- promuovere la ricerca entomologica e sugli Artropodi in genere;
- promuovere e divulgare la conoscenza entomologica, anche offrendo consigli e assistenza a chi intende avvicinarsi allo studio degli Artropodi terrestri e dulcacquicoli.
Art. 3 - Soci
Il numero dei Soci è illimitato e possono appartenere all’Associazione soggetti di tutte le nazionalità che ne condividano gli scopi. È espressamente esclusa la temporaneità della partecipazione alla vita associativa. Non vi è limite temporale e operativo al rapporto associativo e ai diritti che ne conseguono. L’associazione al NGET prevede il versamento di una quota annuale.
L’esercizio sociale ha inizio con il 1 gennaio e termina con il 31 dicembre.
I Soci possono essere:
- Ordinari;
- Giovani;
- Sostenitori;
- Onorari.
Le qualifiche di Socio giovane e ordinario sono conferite, a seguito di richiesta da parte dell’interessato, dal Consiglio Direttivo, con relativa delibera che deve essere approvata dall’Assemblea. Possono essere Soci ordinari le persone, gli enti e le associazioni che condividono le finalità dell’Associazione. Sia i Soci ordinari, sia i Soci giovani pagano la quota annuale di associazione; tale quota per il Socio giovane è ridotta rispetto a quella per il Socio ordinario. I Soci giovani sono le persone con età inferiore ai 25 anni. I Soci sostenitori sono quelli che, oltre alla quota annuale, versano un contributo speciale a titolo di donazione, pari almeno a 3 volte la quota ordinaria. La qualifica di Socio onorario è proposta dal Consiglio Direttivo, ed eventualmente acquisita dopo ratifica dell’Assemblea, tra illustri cultori dell’Entomologia, anche non soci, o fra persone particolarmente benemerite dell’Associazione. Un Socio onorario può essere nominato dall’Assemblea Presidente Onorario, carica a titolo puramente onorifico, che non esercita effettivamente funzioni. I Soci onorari non sono tenuti al pagamento della quota annuale.
A tutti i Soci in regola con il pagamento delle quote associative sono riconosciuti i medesimi diritti: - godere dell’elettorato attivo e passivo, purché maggiorenni;
- votare nelle assemblee;
- ricevere le pubblicazioni dell’Associazione.
Le quote sociali saranno stabilite annualmente al Consiglio Direttivo.
La decadenza da socio avviene:
- per decesso;
- per dimissioni;
- se alla fine di un anno solare non è stata ancora corrisposta la quota sociale;
- su proposta motivata dal Consiglio Direttivo all’Assemblea e approvata da almeno il 50% più uno degli aventi diritto al voto.
Art. 4 - Patrimonio ed Entrate
Il patrimonio dell’Associazione è costituito da:
- beni mobili ed immobili che dovessero divenire di proprietà della stessa;
- eventuali fondi di riserva costituiti con eccedenze del bilancio;
Le entrate dell’Associazione sono costituite da:
- eventuali rendite del patrimonio mobiliare e immobiliare;
- quote associative e contributi degli aderenti;
- eventuali contributi, erogazioni, donazioni e lasciti testamentari pervenuti da soggetti pubblici o privati; - ricavi derivanti da eventuali attività promosse dall’Associazione, come organizzazione di convegni; - ogni altra entrata che concorra ad aumentare l’attivo sociale.
Le quote e i contributi associativi sono intrasmissibili e non rivalutabili.
Il fondo comune non può mai essere ripartito tra i Soci, né durante la vita dell’Associazione, né al momento dell’eventuale scioglimento. L’Associazione ha l’obbligo di reinvestire l’eventuale avanzo di gestione a favore delle attività istituzionali previste dal presente Statuto. In ogni caso è fatto divieto di distribuire anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’Associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposti dalla legge.
Art. 5 - Organi dell’Associazione
Gli organi dell’Associazione sono:
- l’Assemblea dei Soci;
- il Consiglio Direttivo;
- il Presidente;
- il Segretario;
- il Tesoriere.
Art. 6 - Assemblea
L’Assemblea è composta da tutti i soci in regola con il versamento delle quote sociali e delibera a maggioranza semplice dei votanti; in prima convocazione è però necessaria la presenza della metà più uno dei Soci. Enti o Associazioni devono essere rappresentati o dal rispettivo rappresentante legale o da una persona da questi delegata. L’Assemblea si riunisce tramite convocazione del Presidente inviata a tutti i Soci in forma scritta o per e-mail almeno venti giorni prima della riunione e almeno una volta l’anno. L’Assemblea può tenersi in presenza o tramite video-conferenza. Tramite delega scritta e firmata, ogni
Socio può farsi rappresentare da un altro Socio. Ciascun Socio può raccogliere al massimo due deleghe. L’Assemblea:
- elegge il Presidente;
- elegge il Consiglio Direttivo;
- approva il bilancio dell’Associazione, entro centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio annuale; - delibera sulle modifiche al presente statuto;
- delibera lo scioglimento dell’Associazione e la devoluzione del suo patrimonio.
L’Assemblea è presieduta dal Presidente dell’Associazione, o, in sua mancanza, dal Segretario o dal Tesoriere.
Art. 7 - Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo è composto da quattro persone: il Presidente, il Segretario, il Tesoriere e un Consigliere, ed è un organo eletto dall’Assemblea. Nessun compenso è dovuto ai suoi membri. Il Consiglio Direttivo dura in carica tre anni. Se un membro presenta le proprie dimissioni o è impossibilitato a terminare il mandato, verrà sostituito dal primo degli esclusi per numero di voti ottenuti. In caso di parità prevale il più anziano. Sono eleggibili tutti i soci in regola con il pagamento della quota associativa; nel caso di enti o associazioni, può entrare a far parte del Consiglio Direttivo il rispettivo rappresentante.
Il Consiglio Direttivo ha ogni potere di ordinaria e straordinaria amministrazione, fissando le quote sociali annuali e varando il Regolamento per l’attuazione delle norme statutarie, che dovrà essere sottoposto all’approvazione dell’Assemblea dei Soci. Il Regolamento può essere modificato con deliberazione dell’Assemblea dei Soci. Il Consiglio Direttivo, nella prima riunione successiva alla sua elezione, elegge al proprio interno il Segretario, il Tesoriere e il Consigliere.
Il Consiglio Direttivo si riunisce, tramite convocazione del Presidente, almeno una volta all’anno. Per essere considerata valida la sua riunione devono essere presenti i 4 membri del Consiglio Direttivo e almeno un altro socio.
Il Consiglio Direttivo delibera a maggioranza con voto palese. In caso di parità prevale il voto del Presidente. Non è ammessa delega.
Art. 8 - Presidente
Il Presidente rappresenta l’Associazione ed è eletto dall’Assemblea, entrando automaticamente a far parte del Consiglio Direttivo. Il Presidente convoca e presiede il Consiglio Direttivo e l’Assemblea dei Soci ed ha la rappresentanza dell’Associazione di fronte a terzi e in giudizio.
Art. 9 - Segretario
Il Segretario gestisce l’elenco dei Soci, conserva gli atti sociali, dirama le convocazioni delle adunanze dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo, redige i verbali delle Assemblee.
Art. 10 - Tesoriere
Il Tesoriere è eletto all’interno del Consiglio Direttivo; si occupa di tenere la cassa e gestire la contabilità dell’Associazione, redigendo ogni anno il bilancio.
Art. 11 - Pubblicazioni
L’Associazione pubblica una rivista scientifica a carattere non periodico, denominata “Onychium” con contributi riguardanti tutte le aree dell’Entomologia, ma che accetta anche contributi riguardanti gli altri artropodi terrestri e dulcacquicoli. Tale rivista è redatta da un apposito Comitato nominato dal Consiglio Direttivo. Il Comitato di redazione esercita il controllo sul materiale inviato per la stampa e ne cura la pubblicazione secondo le norme stabilite dal Regolamento.
Art. 12 - Modifiche allo Statuto
Il presente Statuto può essere modificato su proposta del Consiglio Direttivo, o di almeno un decimo dei Soci in regola con il versamento della quota sociale, che dovranno presentare la propria richiesta scritta al Consiglio Direttivo, apponendovi le proprie firme. La proposta di modifica deve essere presentata all’Assemblea e approvata almeno dai 2/3 degli aventi diritto al voto.
Art. 13 - Scioglimento
Per decretare lo scioglimento dell’Associazione occorre una deliberazione dell’Assemblea assunta con il voto favorevole dei 2/3 degli aventi diritto al voto.
Se per tre convocazioni consecutive, da farsi in giorni differenti nel’arco di 30 giorni, non si raggiunge tale maggioranza, decidono lo scioglimento i soci intervenuti alla terza Assemblea con la maggioranza assoluta dei votanti.
In caso di scioglimento dell’Associazione, per qualunque causa, tutto il suo patrimonio dovrà essere devoluto ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utlità, sentito l’organismo di controllo di cui all’art.3, comma 190, della legge 23 dicembre 1996, n. 662, e salvo diversa destinazione imposta dalla legge.
REGOLAMENTO
DEL NUOVO GRUPPO ENTOMOLOGICO TOSCANO (NGET)
(varato dall’Assemblea Costituente NGET del 15.03.2021 ed approvato dopo modifiche dall’Assemblea dei Soci del 10.11.2023)
Art. 1 - Emblema sociale
Il logo del Nuovo Gruppo Entomologico Toscano è una formica tagliafoglie (Atta sp.) rossa che tiene fra le mandibole un frammento di foglia a forma di Toscana di color verde.
Art. 2 - Iscrizione dei Soci
Le domande di iscrizione devono essere inoltrate compilando l’apposito modulo, reperibile presso la sede, o scaricabile dal sito web dell’associazione. L’ammissione avviene solo dopo l’approvazione da parte del Consiglio Direttivo e successivamente è comunicata all'Assemblea dei Soci.
Art. 3 - Dimissioni dei Soci
Le dimissioni volontarie di un Socio devono essere comunicate per iscritto entro il 30 aprile di ogni anno; qualora ciò non avvenga i Soci saranno considerati tali per l'anno in corso ma perdono il diritto di elettorato attivo e passivo.
Art. 4 - Quote sociali
La quota sociale annuale viene comunicata ai soci tempestivamente, in modo diretto o on-line sul sito dell’associazione. I Soci onorari non sono tenuti a pagare la quota associativa. Le iscrizioni dei Soci decorrono dal 1 gennaio, anche se avvenute successivamente.
La quota prevista per il rinnovo dell’associazione deve essere versata entro il 30 aprile; se viene versata successivamente dovrà essere raddoppiata.
Il pagamento della quota associativa può essere effettuato secondo una delle seguenti modalità:
- facendo pervenire la somma a Nuovo Gruppo Entomologico Toscano, c/o reparto di Entomologia "E. Calabresi", Museo di Storia Naturale “La Specola”, via Romana 17, 50125 Firenze;
- tramite bonifico al Conto Corrente dell’associazione riportato sulla rivista e sul sito ufficiale dell’associazione;
- tramite PayPal;
- brevi manu al Tesoriere.
Art. 5 - Convocazione dell’Assemblea
La comunicazione ai Soci per la convocazione dell’Assemblea deve avvenire almeno venti giorni prima della riunione della stessa.
Qualora non si raggiunga nella riunione il numero minimo di soci valido previsto dallo Statuto (la metà più uno), si potrà indire una seconda convocazione dopo non meno di 15 giorni, la quale sarà valida qualunque sia il numero di soci intervenuto.
Art. 6 - Elezione del Consiglio Direttivo
Ogni Socio in regola con il versamento delle quote sociali ha il diritto di partecipare all’Assemblea dei Soci ed esprimere il proprio voto per l’elezione del Presidente e del Consiglio Direttivo come da art. 6 dello Statuto. Ciascun votante ha diritto ad esprimere 2 preferenze per indicare i propri candidati ad entrare a far parte del Consiglio Direttivo.
Le elezioni per le cariche sociali si svolgono a scrutinio segreto. In caso di parità è eletto il Socio con la maggior anzianità.
Il Presidente e tutti i componenti del Consiglio Direttivo sono rieleggibili.
Le elezioni devono svolgersi entro l'ultimo bimestre del triennio di attività del Consiglio Direttivo in carica; il nuovo Consiglio Direttivo entra in carica dal 1 gennaio successivo.
Art. 7 - Patrocinio
L’Associazione può creare e/o valutare delle collaborazioni con altre associazioni, o con persone fisiche, concedendo il Patrocinio dell’Associazione, promovendola previa approvazione del Consiglio Direttivo.
Art. 8 - Rivista dell'Associazione
La rivista del Nuovo Gruppo Entomologico Toscano, denominata “Onychium”, è redatta da un apposito Comitato composto come segue:
- Redattore capo;
- Segretario di redazione;
- Redattori associati.
Il numero dei Redattori associati può variare.
Il Comitato di redazione si avvale della consulenza di vari esperti, soci o non soci, che costituiscono il Comitato scientifico della rivista.
Art. 9 - Emblema della rivista
Il logo della rivista è una stilizzazione del tarso di un insetto con in evidenza l'onychium, la parte anatomica da cui prende il nome la rivista stessa.
Art. 10 - Norme redazionali
Per l’attività editoriale e tipografica, Onychium si avvale di norme stabilite dal Comitato di Redazione. Tali norme vengono riportate sulla rivista e sul sito ufficiale dell’Associazione.